无纸化会议系统是以液晶触摸屏显示终端为中心，运用现代通讯技术、音视频技术、软件技术等，通过文件的数字化转换实现会议的无纸化，形成一个“以人为本”的智能化会议系统。系统结合了最先进的数字技术，将多种信息化技术融入会议的各环节，贯穿会议全过程，把发文篇幅精准到字，发言时长精准到分，纸张使用量大大减少，低碳环保节约能源的同时，为办会人员和参会人员提供极为实用的会议平台。它可以实现会议签到、文件分发、文件上传、同屏演示、会议发言、投票表决、手写批注、呼叫服务、视频点播、会议预约、信息发布等等功能。

在政府机构会议室，应用无纸化会议系统具有以下优势：

·大大提高政府机构单位会议效率，减少秘书会前会议资料收集、准备、印刷的时间，会后的资料整理、规整、保存都非常方便。

· 满足政府机构领导会议批注功能，在会议进行时，会议主讲人在讲解过程中可以进行批注、强调重要内容，并且保存批注文档。

· 满足会议内容同屏，主讲人或发言人会议终端的文件内容同屏显示到其它参会者会议终端，帮助会议主讲人掌控全场。

· 满足会议期间呼叫服务，与会人员在桌位上可自行进行呼叫服务，对应的桌位信息及服务内容如茶水、急事务等会以短信通知形式显示在后台服务终端上。不再需要打断会议主讲人，使会议流畅地进行。

· 满足会议内容投影，与会人员自行将讲稿内容投影到会议室大屏幕，或者由秘书终端管理后再投影。